1、采購部下單時，南京到南昌物流專線應認真審核庫存數量，以銷定進。

2、采購部審核訂單時，應根據公司實際情況核實采購數量，防止庫存積壓和滯銷。

3、訂單輸入后，采購部門通知供應商發貨時間，并及時通知倉庫。

4、貨物從廠家運到倉庫時，收貨員必須嚴格檢查貨物的外包裝是否完好，如有損壞、是原裝短少、相鄰效期等。收貨人必須拒絕收貨，并及時向采購部報告；收貨人因收貨人未及時檢查貨物而造成的經濟損失由收貨人承擔。

5、貨物外包裝完好后，收貨員必須遵循相關文件：訂單、隨貨同行聯，購買商品名稱、等級、數量、規格、金額、單價、有效期核實，核實正確后方可入庫；文件與實物不一致的，應及時向采購部報告；采購貨物未核對入庫，造成貨物、由此造成的損失由收貨人承擔。

6、入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。如果沒有按規定操作，所造成的商品損壞由收貨人承擔。

7、入庫貨物的詳細情況必須由收貨人員和倉庫流程人員核對簽字認可，以達到帳目。貨相符。商品驗收正確后，倉庫管理流程人員根據驗收表及時記賬，詳細記錄商品名稱、數量、規格、入庫時間、文件號、驗收、庫存單位等，確保賬戶和商品一致。如果沒有按照該系統執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理人員承擔。

8、文件按收貨倉庫管理流程流通時，每個環節不得超過一個工作日。

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